Challenge Groupes et Entreprises Odysséa Toulouse

Date limite d'inscription : lundi 03 avril 2023 à 20h

Inscrivez et gérez votre groupe, pour toute inscription à Odysséa Toulouse, Prairie des Filtres et/ou Odysséa Toulouse, courses à distance connectées.
Il est possible de cumuler les inscriptions dans une seule et même équipe.

Le Challenge Groupes et Entreprises Odysséa Toulouse 2023

Une date limite d'inscription : le 03 avril 2023 à 20h00 et un minimum de 15 personnes pour créer un groupe.

  • Un service et une gestion d'inscriptions simplifiée par groupe avec facturation globale.
  • Un tarif forfaitaire de 25€ TTC sera appliqué pour tous les groupes entreprises au titre des frais de gestion et s’ajoutera à la facturation des inscriptions.
  • Un regroupement des dossards et des tee-shirts en amont de la course.
  • Des permanences dédiées pour le retrait des dossards et des tee-shirts.
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Les plus du Challenge Groupes et Entreprises

  • Un défi à partager en équipe, entre amis, collègues ou encore en famille.
  • Une mobilisation collective, véhiculant une image solidaire et dynamique, pour ensemble faire avancer la lutte contre le cancer du sein.
  • Un Challenge inter-groupes dédié : le Challenge du Coeur. Il récompensera les 3 groupes qui auront collectés le plus de fonds lors de cette édition 2023 d'Odysséa Toulouse.

Les tarifs du Challenge Groupes et Entreprises Odysséa Toulouse 2023

En plus des frais de gestion de 25€ TTC (forfait pour chaque création de groupe), les tarifs pour l'inscription d'une personne incluant le tee-shirt sont les suivants : 

Prairie des Filtres, Dimanche 16 avril :

  • 1 km enfants "Je cours pour Maman" - 8€
  • 5 km course / marche  non chronométrée- 16€ (tarif préférentiel de 10€ entre 5 et 15 ans inclus)
  • 10 km chronométré - 19€

Courses à distance connectées, du 10 au 23 avril : 

  • 5 km connecté - 16€
  • 10 km connecté - 16€
 
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Des services personnalisés :

  • Personnalisation des dossards (avec nom du groupe et surnom du participant) - 2€ / inscrit
  • Réservation d'un espace sur le village entreprises pour accueillir votre groupe - à partir de 1.000€ HT
  • Réservation d'un espace entreprise privé sur l'application du Challenge Connecté - 300€ HT
  • Livraison des dossards et des tee-shirts - 50€ HT

Des frais de gestion de 25€ TTC seront facturés pour chaque création de groupe. 

Pour en savoir plus, contactez-nous : [email protected].

Questions / Réponses

Un groupe différent doit-il être créé pour distinguer les inscrits à Odysséa Toulouse, Prairie des Filtres et les inscrits à Odysséa Toulouse, courses à distance connectées ?

Non ! Tous les inscrits, que ce soit pour l'événement Prairie des Filtres (dimanche 16 avril 2023) ou les courses à distance connectées (du lundi 10 avril au dimanche 23 avril 2023) pourront appartenir au même groupe.

Les inscrits d'un même groupe pourront être gérés sur un seul et même espace dédié : ici

Comment accéder à l'espace groupe ?

Seul le référent d'un groupe peut accéder à cet espace. 

D'abord, il créé son groupe en cliquant : ici
Un identifiant et un mot de passe de connexion (différents de ceux des années précédentes) lui seront demandés. 

Une fois cette création de groupe effectuée, il peut à tout moment, accéder à l'espace groupe : ici, en renseignant l'identifiant et le mot de passe.
En cas d'oubli, contactez : [email protected]

Jusqu'à la clôture des inscriptions (le lundi 3 avril 2023), il pourra y faire des modifications : 

  • valider, modifier ou supprimer l'inscription de collaborateurs.
  • renseigner des certificats médicaux si nécessaire.

Pour toutes autres demandes (choix d'options supplémentaires, modification du nom de groupe, obtention d'un fichier Excel résumé, etc...), contactez : [email protected] 

A la clôture des inscriptions, la consultation du groupe sera uniquement informative. 

Un certificat médical est-il obligatoire ? Si oui, comment le renseigner ?

Rappel : Le certificat médical est bien valable 3 ans mais pas dans le cadre de l’inscription à une manifestation sportive. Le certificat médical est valable 3 ans uniquement dans le cadre d’un renouvellement de licence.

1. Pour Odysséa Toulouse, Prairie des Filtres :

Tous les inscrits participant à une épreuve chronométrée, ou à une épreuve de 10 km et plus, doivent impérativement présenter un des documents suivants :

  • un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

ou

  • une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA ou d'un « Pass’ J’aime Courir », délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Dirigeant et Découverte ne sont pas acceptées);

ATTENTION : Depuis le 1er janvier 2019, les licences de triathlon (et les certificats médicaux pour le triathlon) ne sont plus acceptées pour participer à une épreuve running et ce malgré la mention que la FFTri a ajouté sur lesdites licences.

  • Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à l'IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.

L'organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l'original ou la copie du certificat, pour la durée du délai de prescription (10 ans).

Sans présentation de ces documents, l'inscrit ne pourra pas participer à la manifestation. Ces documents sont à renseigner, avant la clôture des inscriptions, soit par l'inscrit lui-même lors de l'inscription, soit par le référent de l'équipe depuis l'espace groupe.

Cliquez ici pour télécharger le Certificat Médical Odysséa 2023, un exemple type de certificat médical valide.

2. Pour Odysséa Toulouse, courses à distance connectées :

Un certificat médical est obligatoire pour tous les inscrits au 10 km connecté. Il n'est pas à fournir pour les inscrits du 5 km connecté.

Les conditions de validité sont les mêmes que celles présentées ci-dessous.

Cliquez ici pour télécharger le Certificat Médical Odysséa 2023, un exemple type de certificat médical valide.

Quelles sont les diverses possibilités de paiement ?

Deux options de paiement sont possibles : 

  • Un paiement sécurisé par carte bancaire par chacun des inscrits du groupe à leur inscription.

    ou

  • Une facturation globale à la clôture des inscriptions, payable en carte bancaire directement depuis l'espace groupe ou par virement bancaire dans les 30 jours suivants l'envoi de la facture.
    n.b : il sera possible de fermer les inscriptions d'un groupe en amont de la clôture officielle si besoin et sur demande via [email protected]

Ces options sont à choisir lors de la création du groupe.

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Comment récupérer le package groupe (dossards et tee-shirts) ?

Des permanences de retrait seront organisées en amont. 

L'ensemble des dossards et des tee-shirts du groupe seront regroupés dans un seul et même carton afin de faciliter la distribution par la suite. Une seule et même personne devra se déplacer pour récupérer ce package.

Cette même personne pourra également venir récupérer les  dossards et tee-shirts d'un autre inscrit (extérieur au groupe) à condition d'avoir en sa possession sa convocation et une photocopie de sa carte d'identité. 

Plus de détails à venir sur les lieux et horaires de ces permanences.

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