Challenge Groupes et Entreprises Odysséa Villeneuve d’Ascq
Date limite de saisie de vos inscrits : lundi 13 mai 2024 à 20h
Créez et gérez votre groupe, pour toute inscription à Odysséa Villeuneuve d'Ascq et/ou courses à distance connectées.
Il est possible de cumuler les inscriptions dans une seule et même équipe.
Un minimum de 15 personnes est requis pour créer un groupe.
Le Challenge Groupes et Entreprises Odysséa Villeneuve d'Ascq 2024
Une date limite de vois inscrits dans votre espace : le lundi 13 mai 2024 à 20h00 et un minimum de 15 personnes pour créer un groupe
- Un service et une gestion d'inscriptions simplifiée par groupe avec facturation globale.
- Un tarif forfaitaire de 25 € TTC sera appliqué pour tous les groupes entreprises au titre des frais de gestion et s’ajoutera à la facturation des inscriptions.
- Un regroupement des dossards et/ou des tee-shirts en amont de la course.
- Des permanences dédiées pour le retrait de vos dossards et/ou tee-shirts (informations à venir).
Permanences Challenge Groupes et Entreprises Villeneuve d'Ascq 2024
Lieu : Printemps Lille - 39-45 Rue Nationale, 59000 Lille
Date : Mercredi 22 mai
Horaires : de 10h à 18h
Les Plus Challenge Groupes et Entreprises Odysséa Villeneuve d'Ascq
- Une mobilisation collective, véhiculant une image solidaire et dynamique, pour ensemble faire avancer la lutte contre le cancer du sein.
- Un Challenge inter-groupes dédié : le Challenge du Coeur. Il récompensera les 3 groupes qui auront collectés le plus de fonds lors de cette édition 2024 d'Odysséa Villeneuve d'Ascq.
Les tarifs du Challenge Groupes et Entreprises Odysséa Villeneuve d'Ascq 2024
En plus des frais de gestion de 25€ TTC (forfait pour chaque création de groupe), les tarifs pour l'inscription d'une personne incluant le tee-shirt sont les suivants :
Lac du Héron, Dimanche 26 mai :
- 1 km enfants "Je cours pour Maman" - 8€
- 5 km course / marche non chronométrée du dimanche - 16€ (tarif préférentiel de 10€ entre 5 et 15 ans inclus)
- 10 km chronométré - 19€
Courses à distance connectées, du 20 mai au 02 juin :
- 5 km connecté - 16€
- 10 km connecté - 16€
Des services personnalisés :
Personnalisation des dossards (avec nom du groupe et surnom du participant) - 2€ / inscrit
Réservation d'un espace sur le village entreprises pour accueillir votre groupe - à partir de 1200 euros HT
- Réservation d'un espace entreprise privé sur l'application du Challenge Connecté - 300€ HT
- Séances de coaching sportif personnalisées - 80€ HT / par séance
- Frais de gestion - 25€ TTC
Pour en savoir plus contactez-nous : [email protected]
Questions / Réponses
Un groupe différent doit-il être créé pour distinguer les inscrits à Odysséa Villeneuve d'Ascq du dimanche 26 mai et les inscrits sur les courses à distance connectées ?
Non ! Tous les inscrits, que ce soit pour l'événement à Villeneuve d'Ascq ou les courses à distance connectées (du lundi 20 mai au dimanche 2 juin 2024) pourront appartenir au même groupe.
Les inscrits d'un même groupe pourront être gérés sur un seul et même espace dédié : ici.
Comment accéder à l'espace groupe ?
Seul le référent d'un groupe peut accéder à cet espace.
D'abord, il créé son groupe en cliquant : ici.
Un identifiant et un mot de passe de connexion (différents de ceux des années précédentes) lui seront demandés.
Une fois cette création de groupe effectuée, il peut à tout moment, accéder à l'espace groupe : ici, en renseignant l'identifiant et le mot de passe.
En cas d'oubli, contactez : [email protected]
Jusqu'à la clôture des inscriptions (le 13 mai 2024 à 20h00), il pourra y faire des modifications :
- valider, modifier ou supprimer l'inscription de collaborateurs.
- renseigner des certificats médicaux si nécessaire.
Pour toutes autres demandes (choix d'options supplémentaires, modification du nom de groupe, obtention d'un fichier Excel résumé, etc...), contactez : [email protected]
A la clôture des inscriptions, la consultation du groupe sera uniquement informative.
Un certificat médical est-il obligatoire ? Si oui, comment le renseigner ?
Rappel : Le certificat médical est bien valable 3 ans mais pas dans le cadre de l’inscription à une manifestation sportive. Le certificat médical est valable 3 ans uniquement dans le cadre d’un renouvellement de licence.
1. Pour Odysséa Villeneuve d'Ascq du dimanche 26 mai 2024:
Tous les inscrits participant à une épreuve chronométrée, ou à une épreuve de 10km et plus, doivent impérativement présenter un des documents suivants :
- un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
ou
- une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA ou d'un « Pass’ J’aime Courir », délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Dirigeant et Découverte ne sont pas acceptées);
ATTENTION : Depuis le 1er janvier 2019, les licences de triathlon (et les certificats médicaux pour le triathlon) ne sont plus acceptées pour participer à une épreuve running et ce malgré la mention que la FFTri a ajouté sur lesdites licences.
- Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à l'IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.
L'organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l'original ou la copie du certificat, pour la durée du délai de prescription (10 ans).
Sans présentation de ces documents, l'inscrit ne pourra pas participer à la manifestation. Ces documents sont à renseigner, avant la clôture des inscriptions, soit par l'inscrit lui-même lors de l'inscription, soit par le référent de l'équipe depuis l'espace groupe.
Cliquez ici pour télécharger le Certificat Médical Odysséa 2024, un exemple type de certificat médical valide.
2. Pour Odysséa Villeneuve d'Ascq, courses à distance connectées :
Un certificat médical est obligatoire pour tous les inscrits au 10 km connecté. Il n'est pas à fournir pour les inscrits du 5 km connecté.
Les conditions de validité sont les mêmes que celles présentées ci-dessous.
Cliquez ici pour télécharger le Certificat Médical Odysséa 2024, un exemple type de certificat médical valide.
Quelles sont les diverses possibilités de paiement ?
Deux options de paiement sont possibles :
- Un paiement sécurisé par carte bancaire par chacun des inscrits du groupe à leur inscription.
ou
- Une facturation globale à la clôture des inscriptions, payable en carte bancaire directement depuis l'espace groupe ou par virement bancaire dans les 30 jours suivants l'envoi de la facture.
n.b : il sera possible de fermer les inscriptions d'un groupe en amont de la clôture officielle si besoin et sur demande via [email protected].
Ces options sont à choisir lors de la création du groupe.
Comment récupérer le package groupe (dossards et tee-shirts) ?
Des permanences de retrait seront organisées en amont.
L'ensemble des dossards et des tee-shirts du groupe seront regroupés dans un seul et même carton afin de faciliter la distribution par la suite. Une seule et même personne devra se déplacer pour récupérer ce package.
Cette même personne pourra également venir récupérer les dossards et tee-shirts d'un autre inscrit (extérieur au groupe) à condition d'avoir en sa possession sa convocation et une photocopie de sa carte d'identité.
Plus de détails à venir sur les lieux et horaires de ces permanences.
Quels sont les tarifs par inscrit dans mon groupe?
Voiçi les tarifs qui incluent le T-shirt:
DIMANCHE 26 mai:
- 1km Enfants Je cours pour Maman: 8 euros
- 10km: 19 euros
- 5km course ou marche: 16 euros (10 euros entre 5 ans et 15 ans inclus)
COURSES CONNECTEES à DISTANCE:
- 5km à distance: 16 euros
- 10km à distance: 16 euros
Participation solidaire: 10 euros
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